Jak założyć firmę w Irlandii: krok po kroku przewodnik dla początkujących przedsiębiorców. 1. Przygotuj się do założenia firmy w Irlandii. Przed rozpoczęciem procesu założenia firmy w Irlandii, należy przeanalizować swoje cele biznesowe i określić rodzaj działalności, którą chcesz prowadzić. Następnie należy zapoznać Transportmiędzynarodowy. Realizujemy kompleksowe usługi transportowo-logistyczne na terenie krajów Unii Europejskiej. Nasza flota to ponad 420 nowych pojazdów o ładowności 24t (do 120m 3 ). Transportujemy ładunki całopojazdowe oraz częściowe. Więcej. Jednoosobowa firma transportowa pozwala samodzielnie kierować swoim życiem zawodowym i rozwojem, a także uzyskiwać wyższe zarobki. Dowiedz się, jak ją założyć i od czego zacząć. Jeśli masz doświadczenie w branży transportowej i chcesz zaznać więcej swobody, założenie własnej działalności może być odpowiednim rozwiązaniem. Założenie własnej firmy transportowej może być ekscytującym i satysfakcjonującym doświadczeniem. Może to być również trudne, jeśli nie masz wystarczającej wiedzy na temat tego, jak założyć firmę transportową. Aby pomóc Ci w tym procesie, przygotowaliśmy krótki przewodnik po tym, jak założyć swoją firmę transportową. Przedstawimy Ci kroki, które musisz podjąć, aby Krok #1 – Weryfikacja przewoźników. Nie może być pospolitym ruszeniem. To jest proces, który należy ogarnąć i opisać. Są dwie zasady: zarząd wyznacza osobę odpowiedzialną za realizację procesu sprawdzania firmy transportowej, w zakresie procesu weryfikacji przewoźnika osoba taka odpowiada bezpośrednio przed zarządem. Jak założyć firmę transportową? Jakie są koszty prowadzenia działalności? O czym pamiętać? Jaki samochód wybrać do firmy? Spedycja/Spedytor? Czy transport si Jak widać CMR mocno wpisuje się w przewóz tranzytowy, ale jej głównym celem jest jego ułatwienie, a nie utrudnienie całej sytuacji. Zasady ustalone w 1956 r. w Genewie do dziś skutecznie usprawniają współpracę w ramach międzynarodowych transportów, dlatego warto nie tylko wiedzieć, co to jest tranzyt , ale także znać Rafał Styczyński; Data: 03.08.2023 Pytanie: Firma użytkuje samochody ciężarowe na podstawie umowy leasingu. Otrzymaliśmy od leasingodawcy fakturę dokumentującą opłatę administracyjną za wykonanie dodatkowych czynności polegających na udzieleniu policji informacji o użytkowniku pojazdu, którym przekroczona została dozwolona prędkość. EUR firma nie może wypłacać wspólnikom zysku. Warunki prowadzenia przedsiębiorstwa transportowego w Niemczech. W Niemczech działalność polegająca na drogowym przewozie towarów pojazdami powyżej 3,5 DMC podlega przepisom Ustawy o towarowym transporcie drogowym (Güterkraftverkehrsgesetz – GüKG) . § 3 tej ustawy ustala, że Dzięki temu usługobiorcy mogą mieć pewność, że powierzają pracę we właściwe ręce. Warto wiedzieć, jakie wymogi powinna spełniać firma transportowa - może to ułatwić zweryfikowanie wiarygodności danego usługodawcy. Licencja dla przewoźnika. Licencja to dokument uprawniający do przewozu towarów zarówno w kraju, jak i za AYkZqtY. Firma spedycyjna to działalność, która dobrze prowadzona może przynieść ogromne zyski. Aby tak się stało, należy nie tylko wykazać się dobrym zrozumieniem biznesu i zmysłem przedsiębiorczości, ale również (a może przede wszystkim) dopełnić wielu formalności. W tym artykule dowiesz się, jak założyć firmę spedycyjną, a także w jakich formach prawnych może czy KRS – jak założyć firmę spedycyjną?Forma działalności determinuje adresata Twojego wniosku o rejestrację firmy. Możesz wybrać dowolny rodzaj działalności gospodarczej, za wyjątkiem spółki partnerskiej. Jeżeli rejestrujesz:Jednoosobową działalność gospodarczą – powinieneś złożyć wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wniosek o wpis jest zwolniony z opłaty. Podczas jego składania ważne jest poprawne wskazanie działalności prowadzonej przez firmę. Podstawowy numer PKD dla usług spedycyjnych to komandytową, komandytowo-akcyjną, jawną, akcyjną lub z – wniosek składasz w Krajowym Rejestrze Sądowym. Koszt związany ze złożeniem wniosku to 350 zł (250 zł – opłata sądowa, 100 zł – ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym).Forma działalności a procedura rejestracjiW zależności od rodzaju i formy działalności, procedura rejestracji przedsiębiorstwa będzie inna:Spółka cywilna – powstaje na mocy umowy zawartej przez minimum dwie osoby fizyczne, które stają się wspólnikami i deklarują wspólne działanie. Spółka nie stanowi odrębnego podmiotu w obrocie gospodarczym. Wspólnicy podlegają wpisowi do CEIDG. Należy zgłosić się także do GUS i uzyskać nr REGON spółki oraz do Urzędu Skarbowego i uzyskać działalność gospodarcza – należy wypełnić formularz CEIDG-1 osobiście, pocztą lub przez Internet. Potrzebne jest uzyskanie numeru REGON oraz NIP-u oraz zgłoszenie się do komandytowa – powstaje w momencie wpisu do KRS-u. Obecnie można zrobić to przez Internet, wykorzystując platformę e-KRS. Wpis wiąże się z opłatą 350 zł, a rejestracja trwa zwykle kilka komandytowo-akcyjna – jest szczególnym rodzajem spółki, który łączy w sobie cechy spółek osobowych i kapitałowych. W celu jej utworzenia trzeba przyjąć statut, wnieść wkład, wpisać nową spółkę do KRS i uzyskać numer jawna – jej podstawą jest umowa zawarta między wspólnikami. Powinna zawierać informacje o nazwie firmy, jej siedzibie, wkładzie wspólników, określeniu przedmiotu działania oraz (jeżeli to możliwe) czasie trwania. Po tych formalnościach, spółkę trzeba zarejestrować w akcyjna – aby ją założyć należy sporządzić akt założycielski (umowę), a następnie przygotować statut spółki. Po wniesieniu kapitału, powołuje się organy. Wybrany zarząd zgłasza fakt zawiązania spółki do z – może być założona w formie aktu notarialnego lub przez Internet. Podczas rejestracji określamy wysokość udziałów i ich liczbę Założenie własnej firmy transportowej to dobre rozwiązanie dla osób, które mają doświadczenie w tej branży i znają jej specyfikę. Jeśli chcesz podjąć się wyzwania bycia własnym szefem, ale nie wiesz, jak to zrobić, ten artykuł jest dla Ciebie. Kto może otworzyć firmę transportową? Powinieneś wiedzieć, że świadczenie usług transportu towarów oraz pośrednictwa przy przewozie rzeczy to działalności regulowane. Przedsiębiorca, który chce je wykonywać musi spełniać określone warunki i uzyskać wymagane zezwolenia i licencje. Odpowiedzialność firmy transportowej zależy od zakresu wykonywanych zadań. Szczegółowe obowiązki firmy transportowej wyznaczają przepisy prawa przewozowego, a w przypadku pośredniczenia w przewozie również ustawy o transporcie drogowym. Od czego zacząć? W pierwszej kolejności zastanów się jaki będzie zakres i zasięg wykonywanych przez Twoją firmę usług, a także przewidywany obrót i dochody. Innymi słowy jakie usługi będziesz wykonywać, komu będziesz je świadczyć, na jakim terenie i ile spodziewasz się na tym rocznie zarobić. Od tego będą zależeć podejmowane przez Ciebie kolejne decyzje biznesowe. Jeżeli wiesz, że będziesz współpracować z konkretną firmą w oparciu o stałe zlecenia, to warto poprosić ją o list intencyjny. Założenie firmy transportowej w pięciu krokach 1. Uzyskanie certyfikatu kompetencji zawodowych Certyfikat kompetencji zawodowych to dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji umożliwiających podjęcie i wykonywanie działalności gospodarczej w obszarze transportu drogowego. Zgodnie z przepisami chociaż jedna z osób zarządzających w przedsiębiorstwie transportem drogowym musi posiadać certyfikat kompetencji zawodowych. Certyfikat kompetencji zawodowych jest wydawany na podstawie zdanego egzaminu, przeprowadzanego przez komisję egzaminacyjną przy Instytucie Transportu Samochodowego (ITS). Warto do tego egzaminu podejść jeszcze przed założeniem firmy, aby nie ponosić zbyt wcześnie kosztów związanych z jej prowadzeniem. 2. Wybór formy prowadzonej działalności Wybór formy prowadzonej działalności to ważna decyzja, mająca wpływ na koszt założenia i prowadzenia działalności, czas oczekiwania na rejestrację, wysokość opodatkowania, wysokość składek ZUS, zakres odpowiedzialności za zobowiązania przedsiębiorstwa. Działalność gospodarczą w Polsce można prowadzić w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki cywilnej spółki osobowej oraz spółek handlowych. Najprostszą, najszybszą pod względem czasu rejestracji oraz najczęściej wybieraną formą prowadzenia działalności gospodarczej jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Poleca się ją przede wszystkim na początek dla małych firm. Niewątpliwą zaletą JDG jest brak wymaganego kapitału początkowego, brak obowiązku prowadzenia pełnej księgowości oraz łatwość uzyskania dotacji z urzędu pracy. Prowadząc JDG za zobowiązania firmy odpowiadasz całym majątkiem. Popularną formą prowadzenia działalności jest również spółka z W przypadku spółki z wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki wobec wierzycieli. Odpowiada za nie sama spółka swoim majątkiem utworzonym z wkładów wspólników. Niemniej jednak spółka z zobowiązana jest do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości. Po zakończeniu roku spółka musi sporządzić sprawozdanie finansowe, czyli rachunek zysków i strat, bilans oraz informację dodatkową. Wszystkie te dokumenty należy przedłożyć w urzędzie skarbowym oraz sądzie rejestrowym. Co za tym idzie spółka z ponosi wyższe koszty obsługi księgowej niż JDG. Ponadto wymagany kapitał zakładowy to minimum 5000 zł. Jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną należy zarejestrować poprzez CEIDG. W przypadku wyboru działalności w formie spółki osobowej (np. spółka jawna, spółka komandytowa) lub kapitałowej (np. spółka z rejestracji należy dokonać w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Podczas rejestracji firmy, niezależnie od formy jej prowadzenia, trzeba podać przedmiot przeważającej działalności oraz opcjonalnie przedmiot pozostałej działalności. W branży transporotowej najczęściej wybierany jako główny jest kod PKD - Transport drogowy towarów. Jeżeli planujesz stopniowe poszerzanie zakresu oferowanych usług, to lepiej podać więcej kodów PKD od razu. Poszerzenia działalności o nowe kody PKD można dokonać w dowolnym momencie, ale należy to zrobić przed uzyskaniem przychodu z zakresu, którego dotyczy nowy kod PKD. Kod PKD ma także znaczenie w przypadku starań o dotację lub podczas udziału w przetargach. Większość ofert skierowana jest do firm z konkretnymi kodami PKD. 3. Wybór formy opodatkowania Kolejnym krokiem, po wybraniu formy działalności, jest wybór formy opodatkowania firmy. To ważna decyzja, ponieważ zmiana formy opodatkowania nie jest możliwa przez cały rok. Można jej dokonać raz w roku i jest określony termin graniczny, do którego należy złożyć wniosek w Urzędzie Skarbowym. Opcje dla firmy transporotowej są następujące: - opodatkowanie na zasadach ogólnych (opodatkowane są dochody stawką 17% lub 32%) - podatek liniowy (opodatkowane są dochody stawką 19%) - ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (opodatkowane są przychody stawką 5,5% lub 8,5%) Podatek obliczany na zasadach ogólnych to procent od dochodu, który stanowią przychody pomniejszone o koszty. Jeżeli nie przewidujesz przekroczenia pierwszego progu skali, a więc 85 528 zł dochodu to może być dla Ciebie najlepsze rozwiązanie. Wtedy opłacasz podatek w wysokości 17% i masz prawo korzystać z przewidzianych w ustawie ulg. Natomiast jeżeli przekroczysz wspomnianą kwotę, to wysokość podatku wzrasta do 32%. Wybór podatku liniowego gwarantuje stałe opodatkowanie dochodu w wysokości 19%, ale pozbawia prawa korzystania z przewidzianych w ustawie ulg. W przypadku ryczałtu obowiązuje stawka 5,5% lub 8,5%, jednak opodatkowujesz swoje przychody, a nie dochody (nie pomniejszasz ich o koszty). Nie możesz też korzystać ze wszystkich przewidzianych w ustawie ulg. Czy trzeba być VATowcem? Jeżeli w danym roku podatkowym nie przewidujesz przekroczyć przychodów w wysokości to nie musisz być VATowcem. Po przekroczeniu tego limitu jesteś zobligowany do rejestracji jako podatnik VAT na druku VAT-R. Niemniej jednak odbiorcy usług w branży transportowej to zazwyczaj firmy, którym zależy na możliwości odliczenia podatku VAT. Dlatego nawet jeżeli Twoje obroty nie przekraczają rocznie, to uwzględniając specyfikę branży i oczekiwania klientów warto rozważyć zostanie czynnym podatnikiem VAT. Pamiętaj że do regulowania należności kontrahenci wymagają aby twój nr rachunku znajdował się na białej liście płatników VAT. Składki ZUS Najpóźniej w ciągu 7 dni od założenia firmy, powinieneś złożyć do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych odpowiedni formularz. W zależności od opcji ubezpieczenia jest to: ZUS ZUA (pełne składki) lub ZUS ZZA (jedynie składka zdrowotna). Jeżeli wybrana przez Ciebie forma prowadzenia działalności to JDG, możesz przez 2 lata opłacać preferencyjne składki ZUS, tj. mniejsze składki społeczne i nie opłacać składek na Fundusz Pracy. 4. Uzyskanie licencji transportowej Licencja transportowa to dokument potwierdzający fakt, że dana firma może legalnie przewozić osoby lub towary. Przypisana jest do konkretnego przedsiębiorstwa, dlatego należy ubiegać się o nią już po założeniu firmy. W przypadku licencji transportowej, istotny jest także zasięg transportu. O wydanie licencji na transport krajowy (licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy) należy ubiegać się w starostwie powiatowym, właściwym ze względu na siedzibę przedsiębiorcy. Jeżeli Jak krok po kroku założyć firmę świadczącą przewóz osób pojazdami samochodowymi? Jakich formalności należy dokonać? Wyjaśniamy. Ogólna charakterystyka przewozu osób pojazdami samochodowymi Firma zajmująca się transportem drogowym osób świadczy usługi w zakresie przewozu osób pojazdami samochodowymi. Przewozy może wykonywać: autobusem, pojazdami samochodowymi o pojemności od 7 do 9 osób – łącznie z kierowcą (busami) czy samochodami osobowymi. Wstępne wymagania związane z prowadzeniem działalności przewozu osób pojazdami samochodowymi Działalność polegająca na transporcie osób jest działalnością regulowaną, co oznacza, że do prowadzenia jej są potrzebne odpowiednie zezwolenia i licencje. Osoby, które będą zarządzać firmą, nie mogą być skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne: karne skarbowe, przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, ochronie środowiska. Ponadto przedsiębiorca nie może posiadać zakazu wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego. Przyszły właściciel firmy transportowej w zakresie przewozu osób musi: posiadać rzeczywistą i stałą siedzibę, posiadać zdolność finansową zapewniającą podjęcie działalności gospodarczej, uzyskać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Ponadto przynajmniej jedna z osób zarządzających przedsiębiorstwem lub osoba zarządzająca w przedsiębiorstwie transportem drogowym musi posiadać certyfikat kompetencji zawodowych, czyli dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji i wiedzy niezbędnych do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego Właściciel takiej firmy może być także zobowiązany do uzyskania licencji wspólnotowej albo licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób samochodami osobowymi. Kwestie szkoleń, kwalifikacji zawodowej reguluje Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy. Badania lekarskie dla przedsiębiorcy wykonującego przewóz osób pojazdami samochodowymi Jeżeli przedsiębiorca osobiście wykonuje przewóz drogowy, także podlega obowiązkowym badaniom lekarskim oraz psychologicznym. Pierwsze badanie lekarskie oraz psychologiczne dla kierowców wykonujących przewóz drogowy wykonywane jest przed dniem wydania świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie kwalifikacji, a każde następne dla kierowcy w wieku do 60 lat – w terminie właściwym do ukończenia szkolenia okresowego, jednak nie później niż do dnia wydania świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie szkolenia okresowego. Dopuszczalne formy prowadzenia działalności przewozu osób pojazdami samochodowymi Jak założyć przewóz osób pojazdami samochodowymi Każdy przedsiębiorca, który zdecydował o założeniu działalności, musi zarejestrować ją w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Prowadzenie firmy w zakresie przewozu osób pojazdami samochodowymi można rozpocząć w dniu złożenia wniosku o wpis do CEIDG (można także wskazać inny termin). Wpisu do ewidencji dokonuje się elektronicznie lub drogą tradycyjną. Wniosek o wpis do CEIDG stanowią wszystkie jego części, jeżeli są wypełnione (CEIDG-RD, MW, RB, SC, PN) i należy wniosek ten złożyć w wybranym przez właściciela firmy urzędzie gminy lub miasta. W przypadku wniosku wypełnionego elektronicznie na stronie CEIDG nie ma podziału na wspomniane części. Przewóz osób pojazdami samochodowymi - jednoosobowa działalność gospodarcza Przy zakładaniu firmy świadczącej przewóz osób pojazdami samochodowymi w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, należy zarejestrować swoją firmę w urzędzie miasta lub gminy. Ten rodzaj działalności, w przeciwieństwie do spółek, wykonuje się samodzielnie. Jednoosobowa działalność oznacza, że firma posiada tylko jednego właściciela, ale nie jest to wiążące, jeśli chodzi o możliwość zatrudniania pracowników. Nie wymaga się od przedsiębiorcy kapitału założycielskiego, a kierowca nie musi prowadzić pełnej księgowości. Dla małych przedsiębiorstw przewidziano możliwość prowadzenia księgowości uproszczonej do chwili, gdy obroty nie przekroczą 1 200 000 euro. Warto zdecydować się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej z powodu możliwości korzystania z ulg i dotacji. Początkujący właściciel firmy świadczącej usługi przewozu osób samochodami osobowymi może np. opłacać składki ZUS w niższej, preferencyjnej stawce przez pierwsze 24 pełne miesiące prowadzenia firmy lub też wykorzystać unijną pomoc de minimis. Przewóz osób pojazdami samochodowymi - spółka cywilna Spółka cywilna charakteryzuje się tym, że nie posiada osobowości ani zdolności prawnej i działa w oparciu o przepisy zawarte w Kodeksie cywilnym. Jest to dobry wybór dla małych firm i tych prowadzonych przez rodzinę. Ten rodzaj spółki mogą założyć co najmniej 2 osoby fizyczne bądź prawne. Spółka cywilna nie podlega rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, wspólnicy muszą natomiast pamiętać o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Za spółkę odpowiada swoim majątkiem osobistym każdy ze wspólników. Do rejestracji spółki cywilnej nie jest wymagany kapitał początkowy przez kierowcę świadczącego usługi w zakresie przewozu osób pojazdami osobowymi. Określenie PKD dla firmy świadczącej przewóz osób pojazdami samochodowymi PKD dla firmy świadczącej przewóz osób pojazdami samochodowymi to - Pozostały transport lądowy pasażerski, gdzie indziej niesklasyfikowany. Kod ten dotyczy: transportu drogowego pasażerskiego pozostałego, takiego jak: rozkładowe dalekobieżne przewozy autobusowe, wynajem autobusów z kierowcą, przewozy wycieczkowe i turystyczne oraz inne okazjonalne przewozy autobusowe kursujące bez ustalonego rozkładu, przewozy wahadłowe między portem lotniczym a stałymi punktami w centrum miasta przewozu 2. autobusowego przewozu szkolnego i pracowniczego Najlepsza forma opodatkowania dla firmy świadczącej przewóz osób pojazdami samochodowymi Przewóz osób pojazdami samochodowymi opodatkowanie działalności na zasadach ogólnych Przy dochodzie niższym niż 85 528 zł właściciel firmy świadczącej transport osób pojazdami samochodowymi będzie zobowiązany opłacać podatek w wysokości 18% dochodu, w przypadku gdy dochód będzie wyższy - podatek wyniesie już 32%. Jakie zalety ma opodatkowanie na zasadach ogólnych?Kierowca będzie mógł przede wszystkim korzystać z ulg podatkowych. Po zdecydowaniu się na ten rodzaj rozliczania działalności, przyszły przedsiębiorca będzie zobowiązany prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów. Przewóz osób pojazdami samochodowymi - podatek liniowy Przedsiębiorca planujący osiąganie wysokich dochodów (ponad 100 tys. zł) powinien skorzystać z opodatkowania podatkiem liniowym. Wówczas stosuje stałą stawkę podatku w wysokości 19%. Wybór tej formy opodatkowania wiąże się z koniecznością prowadzenia KPiR. Ponadto należy pamiętać o braku możliwości: wspólnego rozliczenia z małżonkiem, skorzystania z ulg podatkowych. Przewóz osób pojazdami samochodowymi - ryczałt od przychodów ewidencjonowanych Ryczałt jest uproszczoną formą rozliczenia i jest możliwy, gdy roczny dochód nie przekracza 250 tys. euro. Wysokość podatku zależy od wysokości przychodów, dlatego też przedsiębiorcy nie będą mogli w takim wypadku odliczać kosztów uzyskania przychodów. Po zakończeniu roku podatkowego do końca stycznia następnego roku przedsiębiorca na ryczałcie rozlicza się z przychodów, które osiągnął w roku poprzednim w ramach tego sposobu opodatkowania składając zeznanie roczne PIT 28. Gdy przedsiębiorca zdecyduje się świadczyć usługi transportu osób, stawka nie zależy od ładowności i jest jednolita dla wszystkich usług. Wynosi 8,5% bez względu na to, jaką formę przybiera transport osób. Może być on wykonywany taksówkami, busami, czy autokarami. Przewóz osób pojazdami samochodowymi z VAT czy bez VAT? Właściciele firm, którzy zamierzają wykonywać czynności na rzecz innych podatników VAT lub planują osiągnąć wysokie obroty z działalności gospodarczej powinni zdecydować się na zarejestrowanie siebie jako czynnego podatnika VAT na druku VAT-R. Bycie vatowcem w takim przypadku łączy się z korzyściami w postaci możliwości odliczenia VAT z faktur zakupu. Firma świadcząca usługi w zakresie transportu osób podlega opodatkowaniu stawką 8%. Jednak w niektórych przypadkach takie usługi mogą być opodatkowane stawką 0%, a nawet zwolnione z VAT. Składki ZUS dla firmy świadczącej przewóz osób pojazdami samochodowymi Zgłoszenie do ubezpieczenia Właściciel firmy świadczącej przewóz osób pojazdami samochodowymi, który rozpoczyna prowadzenie działalności gospodarczej, zgłasza ją na druku CEIDG-1. Formularz ten jest również zgłoszeniem do ZUS. Mimo to przedsiębiorca musi dodatkowo złożyć odpowiedni formularz w celu zgłoszenia się do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Właściciel firmy ma na to 7 dni od daty rozpoczęcia prowadzenia działalności. Aby tego dokonać, wypełnia formularz: ZUS ZUA - jeśli prowadzący firmę podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, ZUS ZZA - jeśli przedsiębiorca podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu (ubezpieczenie społeczne jest pokrywane z pracy na etacie czy z prowadzenia innej działalności lub z tytułu korzystania z ulgi na start). Ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne dla przedsiębiorcy. ZUS obejmuje go tym świadczeniem na złożony przez niego wniosek. Składa się go na formularzu ZUS ZUA, wraz ze zgłoszeniem do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Ulga na start Dzięki uldze na start podatnik rozpoczynający działalność gospodarczą ma możliwość nie płacenia składek na ubezpieczenie społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe) przez 6 miesięcy od rozpoczęcia wykonywania działalności. Jednak, aby móc skorzystać z ulgi na start przedsiębiorca musi spełnić następujące warunki: być osobą fizyczną (czyli prowadzącą działalność jednoosobową albo wspólnikiem spółki cywilnej) podejmuje działalność gospodarczą po raz pierwszy albo podejmuje ją ponownie po upływie co najmniej 60 miesięcy od dnia jej ostatniego zawieszenia lub zakończenia nie wykonuje działalności na rzecz byłego pracodawcy, u którego w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym pracowali na etacie i wykonywali czynności wchodzące w zakres obecnie wykonywanej działalności nie podlega ubezpieczeniu w KRUS Jeśli osoba rozpoczynająca działalność spełni dane warunki i skorzysta z ulgi na start to będzie zobowiązana złożyć w ZUS jedynie zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZZA w ciągu 7 dni od założenia działalności. Preferencyjne składki ZUS Przedsiębiorca, który rozpoczyna działalność lub minął okres 6-miesięcznej ulgi na start, może skorzystać z preferencyjnych składek ZUS, które obejmują okres 24 pełnych miesięcy. Wysokość składek ZUS zależy od wysokości przeciętnego wynagrodzenia w Polsce. Podstawa wysokości składek dla osób, które opłacają składki społeczne na preferencyjnych zasadach, wynosi 30% minimalnego wynagrodzenia w danym roku. Usprawnienie zarządzania firmą transportową Firma transportowa uznawana jest powszechnie za działalność wysokiego ryzyka. Pomimo ogromnego udziału w rynku, branża ta jest narażona szczególnie na utratę płynności finansowej. Wpływ na tą sytuację mają długie terminy płatności faktur przez kontrahentów, raty leasingowe, nagłe i niespodziewane naprawy pojazdów, niskie marże i brak kierowców do pracy. Kolejnym wyzwaniem dla firm transportowych jest odpowiednie zarządzanie podległymi pracownikami jak i administrowanie obiegiem dokumentów, faktur oraz sprawozdań. Sprawne zarządzanie dokumentami w firmie Szczególnie istotne, zwłaszcza dla małych firm transportowych, gdzie właściciel jest jednocześnie szefem jak i pracownikiem a do tego zatrudnia kilka podległych mu osób, jest dbanie o prawidłowe zarządzanie firmą. Prowadzenie działalności związanej z transportem wiąże się bowiem z koniecznością zadbania o szereg wymogów uwarunkowanych prawnie. Zależnie od rodzaju transportowanych towarów, wśród wymaganych dokumentów można wymienić: wypis z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika lub wypis z licencji wspólnotowej świadectwo fitosanitarne w przypadku przewozu towarów szczególnych licencję na międzynarodowy transport drogowy (jeśli firma zakłada współpracę z kontrahentami z zagranicy) ubezpieczenia OC samochodów Wspomniane dokumenty stanowią tylko ułamek, wśród zbioru pism, jakimi firma transportowa i jej kierowcy powinni się legitymować. Warto również pamiętać że firma transportowa nie mogłaby funkcjonować w zgodzie z prawem bez rzetelnie prowadzonych dokumentów księgowo-kadrowych. By usprawnić tę część obowiązków przedsiębiorcy warto zastanowić się nad wyborem systemu ułatwiającego wystawianie faktur (z opcją zmiany wersji językowych), czy też monitorującego ewidencję przebiegu pojazdu i rozliczania samochodów firmowych. Kompleksowym programem, który zawiera wspomniane funkcję jest system Dodatkowo dzięki odpowiednim modułom, przedsiębiorca będzie mógł również: sporządzać umowy z pracownikami i je rozliczać prowadzić ewidencję czasu pracy generować listę płac Konto firmowe dla firmy przedsiębiorcy Osoba prowadząca firmę w zakresie przewozu osób pojazdami samochodowymi nie ma obowiązku zakładania odrębnego konta firmowego. Może używać do celów działalności prywatnego rachunku bankowego. Jednak powinien pamiętać, że konto musi mieć jednego właściciela (małżeństwa posiadający wspólne konto nie mogą przeznaczyć go również na cele firmowe). Dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą powinno zostać przeprowadzone za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy zawsze gdy: stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość złotych. RODO w firmie przewozowej Przyszły przedsiębiorca prowadzący firmę transportową w sytuacjach kiedy przetwarza dane osobowe, na mocy Rozporządzenia RODO, zobowiązany jest w szczególności do: zapewniania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, zgodnie z zasadami wskazanymi w Rozporządzeniu RODO, czyli np. zadbać o nieudostępnianie danych osobom nieupoważnionym, wykonywania obowiązków wynikających z praw osób, których dotyczą dane osobowe, wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych (w sytuacji gdy podmiot zobowiązany jest do tegoż zgodnie z art. 37 ust 1 ww. rozporządzenia) legalnego przetwarzania danych osobowych, czyli na podstawie przesłanek wskazanych w RODO. Wprowadzenie RODO w firmie przewozowej jest niezwykle ważne, bowiem prowadzenie takiej firmy wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych: pracowników (dla celów kadrowych) czy pasażerów. Marketing dla firmy świadczącej przewóz osób pojazdami samochodowymi Firmy transportowe są ukierunkowane na przyjmowanie przede wszystkim stałych zleceń, które pozwolą im uzyskać stabilną pozycję na rynku. W transporcie osób pojazdami samochodowymi najważniejszymi aspektami, a zarazem elementami reklamy, są: bezpieczeństwo, zaufanie, lojalność, dobra opinia. Rozpoczęcie marketingu dla świeżej firmy świadczącej usługi w zakresie transportu osób pojazdami samochodowymi, powinien przybierać następujące formy: reklama internetowa na portalach - jako podstawowa formy komunikowania się z rynkiem, np. - bezpłatny portal do reklamowania firmy, masowa, odpłatna i bezosobowa forma prezentowania oferty sprzedaży, sprzedaż osobista - prezentowanie oferty firmy świadczącej przewóz osób pojazdami samochodowymi poprzez bezpośrednią rozmowę sprzedawcy z potencjalnym nabywcą; promocja sprzedaży; marketing bezpośredni - działa przez wykorzystanie nieosobistych narzędzi kontaktu z potencjalnymi klientami; public relation - dążenie do kreowania, utrwalania i rozszerzania społecznego zaufania i pozytywnego wyobrażenia o przedsiębiorstwie. Założenie firmy transportowej może okazać się opłacalnym biznesem. Jak pokazują dane Głównego Urzędu Statystycznego, w branży tej działa około 34 000 polskich przedsiębiorstw. Osiągane przez nie przychody regularnie rosną – z końcem 2018 roku wyniosły 250 miliardów złotych. Podpowiadamy, jak założyć firmę transportową oraz jakie należy spełnić w tym celu wymagania. Wskazujemy również podstawowe koszty i możliwości rozwoju w tej firma transportowa – jak zacząć?Prowadzenie firmy transportowej wiąże się z koniecznością sprostania sporej konkurencji. Dlatego warto przed jej zarejestrowaniem przygotować biznesplan. Należy zadać sobie pytanie, czym nowo powstała firma wyróżni się na rynku, jakie są jej mocne i słabe strony oraz w jaki sposób będzie przeciwdziałać ewentualnym barierom i zagrożeniom. Zasadne jest również poznanie średnich cen usług transportowych na rynku. Dobry biznesplan obejmuje także sporządzenie planu finansowego, inwestycyjnego oraz wymagania trzeba spełnić, aby założyć działalność transportową?Przed zarejestrowaniem działalności należy zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi jej prowadzenia. Przedsiębiorca nie potrzebuje żadnych licencji ani zezwoleń, jeżeli zamierza przewozić towary pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 przypadku wykorzystywania samochodów o większej masie, konieczne będzie spełnienie szeregu wymagań, a także uzyskanie zezwoleń i licencji. Można je zdobyć przy określonych warunkach:posiadanie certyfikatu przewoźnika drogowego – wiąże się to z koniecznością zdania egzaminu w Instytucie Transportu Samochodowego lub udokumentowania wykształcenia na kierunku studiów związanym z transportem. Wniosek o wydanie zezwolenia przedsiębiorca składa we właściwym ze względu na siedzibę firmy starostwie powiatowym, posiadanie stałej i rzeczywistej siedziby prowadzenia działalności,wykazanie sytuacji finansowej gwarantującej płynne prowadzenie działalności – w tym celu należy przedstawić roczne sprawozdanie finansowe, gwarancję bankową lub ubezpieczenie, np. polisę od odpowiedzialności zawodowej, dobra reputacja – właściciel firmy transportowej nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa karnoskarbowe. Konieczne jest okazanie zaświadczenia o niekaralności. Przedsiębiorca powinien również dysponować odpowiednią do prowadzenia własnej działalności transportowej bazą eksploatacyjną – wyposażoną w niezbędne urządzenia i sprzęt techniczny. Jako taką bazę można potraktować miejsce umożliwiające rozładunek, załadunek, postój, naprawę lub konserwację firma transportowa będzie realizować przewozy międzynarodowe, wtedy oprócz licencji potwierdzającej kompetencje zawodowe potrzebuje uzyskać licencję wspólnotową. Wniosek o jej otrzymanie składa się do Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego. Należy do wniosku dołączyć druk WPC, zawierający wykaz samochodów używanych w działalności. Nie trzeba być ich prawnym właścicielem – można również używać ich np. w ramach umowy użyczenia, najmu czy transportowa – jak założyć działalność?Pierwszym krokiem w celu założenia firmy transportowej jest jej rejestracja w odpowiednich urzędach. Sposób dokonania zgłoszenia będzie zależeć od tego, na jaką formę prowadzenia działalności zdecyduje się prawne prowadzenia działalności transportowejFirma transportowa może być prowadzona w dowolnej formie – jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki cywilnej, handlowych spółek osobowych (jawnej, komandytowej lub komandytowo-akcyjnej) oraz spółek kapitałowych (akcyjnej lub z ograniczoną odpowiedzialnością).Najprostszą formą prowadzenia firmy jest jednoosobowa działalność. Do jej zalet można zaliczyć brak konieczności dysponowania kapitałem założycielskim, szybką rejestrację w CEIDG oraz zwolnienie z obowiązku pełnej księgowości. Główna wada wiąże się natomiast z koniecznością odpowiadania za zobowiązania firmy całym swoim prywatnym przypadku spółki cywilnej konieczne jest zarejestrowanie się wszystkich wspólników w CEIDG, a następnie podpisanie umowy spółki. Mogą ją założyć osoby fizyczne lub prawne. Wszyscy wspólnicy odpowiadają solidarnie za zobowiązania spółki osobowe oraz kapitałowe podlegają rejestracji w KRS i są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. W przypadku spółki z minimalny kapitał założycielski wynosi 5000 złotych, a spółki kapitałowej – 10000 złotych. Wspólnicy spółek kapitałowych nie odpowiadają za zobowiązania firmy swoim prywatnym PKDNa etapie rejestracji firmy należy wskazać kody PKD. W przypadku działalności transportowej głównym kodem jest odnoszący się do transportu drogowego firmy transportowej – kosztyKoszty założenia oraz prowadzenia firmy transportowej będą zależeć od różnych czynników, np. formy prawnej działalności. W celu uzyskania wpisu do KRS należy wnieść opłatę 500 złotych, a umieszczenie firmy w Monitorze Sądowym i Gospodarczym kosztuje 100 złotych. Z wydatkiem wiąże się również uzyskanie uprawnień do wykonywania zawodu przewoźnika drogowego – za wydanie zezwolenia trzeba ponieść opłatę 1000 koszty będą wiązać się następnie z wykupieniem ubezpieczenia pojazdów oraz obowiązkowej polisy OCP przewoźnika. Ze sporymi wydatkami firma transportowa musi się również liczyć, chcąc zatrudnić zawodowych kierowców do prowadzenia pojazdów powyżej 3,5 tony. Zarobki takich osób sięgają kwoty 10 000 złotych koszty otwarcia firmy transportowej dotyczą zakupu pojazdów, a także ich eksploatacji i serwisowania. Początkujący przedsiębiorca rzadko dysponuje wystarczającą gotówką, aby od ręki sfinansować samochody dostawcze, a tym bardziej ciężarowe. Wartym rozważenia rozwiązaniem jest wtedy kredyt lub leasing – pozwala to uniknąć zamrażania środków, które można przeznaczyć na inwestycje. Warto mieć na uwadze, że większość firm leasingowych udziela finansowania przedsiębiorcom z co najmniej 6-miesięcznym stażem na firma transportowa. Czy warto?Prowadzenie firmy transportowej nie jest łatwe i wiąże się ze sporym ryzykiem utraty płynności finansowej, z uwagi na częsty w tej branży problem zatorów płatniczych. Sporym problemem może być również znalezienie kierowców z odpowiednimi uprawnieniami, a także kontrahentów na silnie konkurencyjnym firmie uda się jednak osiągnąć silną pozycję w branży, wtedy może liczyć na spore dochody. W początkowym etapie prowadzenia działalności transportowej warto podjąć współpracę z firmami spedycyjnymi. Ważne jest również nawiązywanie nowych kontaktów zawodowych, uczestnicząc w targach, firmowych eventach czy konferencjach sukcesywnie rozwijać przedsiębiorstwo transportowe, warto inwestować zarówno w nowoczesne samochody, sprzęt i urządzenia techniczne do bazy eksploatacyjnej, jak i nowe technologie cyfrowe, np. w zakresie automatyzacji procesów logistycznych czy administracji. Można sfinansować inwestycje zarówno leasingiem, jak i korzystając z dotacji, przyznawanych w ramach Programów Regionalnych.